thuat.bui
23-10-2007, 12:29 PM
Các bạn thân mến, sau gần 2 tháng chính thức đi vào hoạt động, Cộng đồng trực tuyến Ngàn Hạc Giấy (NHG) đă có những sự tiến bộ đáng khích lệ. Tuy nhiên cũng c̣n rất nhiều thiếu sót trong công tác tổ chức. Một trong những lư do là khâu tổ chức nhân sự của NHG chưa chuyên nghiệp, hoạt động mang tính tự phát, chưa có kế hoạch chu đáo. Chính v́ vậy, các thành viên của NHG đă quyết định họp offline các t́nh nguyện viên để ra mắt Ban Điều Hành, thống nhất đường lối hoạt động, kết nạp các thành viên mới. Nay xin gửi thư này tới tất cả các bạn T́nh Nguyện Viên (TNV), các bạn quan tâm tới hoạt động t́nh nguyện của NHG đang sống và làm việc tại TP.HCM tham dự buổi họp mặt vào Chủ Nhật ngày 28 tháng 10 năm 2007. Chi tiết như sau:
THÔNG TIN CHUNG VỀ BUỔI HỌP
Thời gian: 8 giờ sáng ngày 28/10/2007
Địa điểm: 76 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh
Thời gian dự kiến: 180 phút
Người mời họp: Bùi Nghĩa Thuật
Vị trí: Sáng lập Cộng Đồng NHG
Lư do mời họp:
Thống nhất tiêu chí hoạt động của Cộng đồng NHG
Ra mắt Ban Chấp Hành và các nhóm hoạt động
Kết nạp thành viên chính thức của NHGTHÀNH PHẦN THAM DỰ (ĐƯỢC CẬP NHẬT LIÊN TỤC)
Các T́nh Nguyện Viên (TNV) của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy
Các thành viên hoặc các bạn quan tâm đến hoạt động của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy
Anh Bùi Nghĩa Thuật
Anh Phạm Gia Hoàng
Anh Dương Quang Khải
Chị Phạm Phương Linh
Chị Nguyễn Mỹ Phượng (Có thể vắng mặt)
Chị Trương Thị Phương Thảo
Anh Đỗ Duy Linh
Anh Lê Quang Nhật Anh
Chị Nguyễn Thị Lan Phương
Anh Đỗ Cao Vũ
Chị Lê Ngọc Hồ Điệp (Có thể vắng mặt)
Anh Biện Chương Dương (Có thể vắng mặt)
Anh Lưu Đ́nh Long
Anh Dang Dan Diep
Anh Văn Đức Hiếu
Chị Nguyễn Đức Kiều Chinh
Chị Hoàng Thị Mỹ Tuyến
Chị Trần Thị Xuân Đài
Thầy Đồng Văn Minh
Chị Nguyễn Kim Ngân
Chị Đoàn Lê Hồng Thuỷ
Anh Tô Trường Phúc
Anh Hùng
Chị Lê Thị Hương
Chị Trần Thị Lan
Chị Trương Thị Phương Quỳnh
Chị Vơ Nguyên Thoại AnCHÚ THÍCH : Phần màu đỏ là danh sách được cập nhật tới 20h06 ngày 26/10/2007
KHÁCH MỜI THAM DỰ
Đại diện của Trung Tâm NIIT Nhà Rồng
Đại diện của hội Từ Thiện Minh Tâm
Đại diện của Cộng đồng UBIVN
Đại diện của nhóm T́nh nguyện Sức trẻ
Đại diện của nhóm FIAT - Ḍng chúa cứu thế
Đại diện của nhóm Bảo vệ Sự sống
Đại diện của nhóm Hoa Hướng Dương
NỘI DUNG CUỘC HỌP
Phần 1: 15 phút
Ban Chấp Hành: Giới thiệu buổi họp, các thành viên, khách mời tham dự. Giới thiệu NHG, sứ mệnh ra đời và các tiêu chí hoạt động, giúp các thành viên nắm rơ tiêu chí hoạt động và định hướng phát triển của Cộng đồng NHG. Giới thiệu Web site của Ngàn Hạc Giấy.
Phần 2: 10 phút
Ban Chấp Hành giới thiệu về cơ cấu tổ chức của NHG, nhiệm vụ, trách nhiệm, các thành viên (Bao gồm Ban Giám Sát).
Phần 3: 30 phút
Từng nhóm giới thiệu chức năng, trách nhiệm và các thành viên trong nhóm.
Phần 4: 10 phút
Ban Chấp Hành: Tổng kết hai chương tŕnh Trăng Sáng Niềm Tin và Cứu trợ nạn nhân tai nạn sập cầu Cần Thơ. Kiểm điểm và nhận trách nhiệm những khuyết điểm và hướng khắc phục.
Phần 5: 20 phút
Trả lời các chất vấn nếu có xung quanh các chương tŕnh đă, đang, sẽ thực hiện hoặc về đường lối, tiêu chí cách thức hoạt động cùng với các thành viên qua h́nh thức phát phiếu câu hỏi.
Phần 6: 20 phút
Nhóm Văn Hóa Tư Tưởng: Làm lễ kết nạp thành viên mới. Các bạn đăng kư vào các nhóm hoạt động phù hợp với ḿnh.
Phần 7: 30 phút
Các thành viên tạm nghỉ giữa buổi, giao lưu với các nhóm bạn.
Phần 8: 10 phút
Nhóm tài chính: Giới thiệu về các cách tiếp nhận ủng hộ. Nguyên tắc thu chi tài chính. Giới thiệu các tài khoản tiếp nhận ủng hộ, người chịu trách nhiệm tiếp nhận ủng hộ.
Phần 9: 30 phút
Giao lưu và giải đáp cùng với các thành viên.
Phần 10: 5 phút
Ban Chấp Hành tổng kết nội dung trao đổi, kết quả đạt được và tuyên bố kết thúc buổi họp.
YÊU CẦU CHUẨn BỊ
Tài liệu:
Danh sách các thành viên trong Ban Chấp Hành, Ban Giám Sát, các nhóm hoạt động - Nhóm kế hoạch và hành động
Nội dung, tiêu chí hoạt động - Ban Chấp Hành
Chương tŕnh giao lưu - Nhóm Văn Hóa Tư Tưởng
Các chi tiết giấy tờ khác (phiếu câu hỏi ) - Nhóm kế hoạch và hành động
Trang thiết bị khác:
Bàn ghế - Nhóm kế hoạch và hành động
Nước uống - Nhóm kế hoạch và hành động
Các bạn đăng kư tham dự buổi họp mặt xin vui ḷng gửi email tới địa chỉ sau: khhd@nganhacgiay.net với nội dung như sau:
Họ tên người tham dự
Điện thoại
Địa chỉ
Nơi công tác/ học tậpHạn chót nhận thư đăng kư tham dự buổi họp mặt là 11h sáng ngày 27/10/2007.
Hoặc ngay tại diễn đàn của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy qua địa chỉ này http://nganhacgiay.net/community
Để tham khảo thêm cơ cấu tổ chức của NHG và tham gia vào các vị trí của NHG ở khu vực phía Nam, xin các bạn xem TẠI ĐÂY (http://nganhacgiay.net/2007/10/10/Co_Cau_To_Chuc_Cua_NHG.html).
Các bạn cũng có thể tài về thư mời này dưới định dạng PDF TẠI ĐÂY (http://nganhacgiay.net/community/attachment.php?attachmentid=2&d=1193191644).
V́ điều kiện chưa nắm được đầy đủ thông tin của các bạn TNV nên NHG dùng thông báo này thay cho thư mời. Xin mời các bạn tới dự buổi họp mặt vào lúc 8 giờ sáng ngày Chủ Nhật, 28/10/2007 theo địa chỉ đă ghi trên..
Chúc các bạn sức khỏe, thành công.
Thân ái,
Thay mặt NHG
Bùi Nghĩa Thuật
Email: thuat.bui@nganhacgiay.net
HP: 0983 852 309
THÔNG TIN CHUNG VỀ BUỔI HỌP
Thời gian: 8 giờ sáng ngày 28/10/2007
Địa điểm: 76 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh
Thời gian dự kiến: 180 phút
Người mời họp: Bùi Nghĩa Thuật
Vị trí: Sáng lập Cộng Đồng NHG
Lư do mời họp:
Thống nhất tiêu chí hoạt động của Cộng đồng NHG
Ra mắt Ban Chấp Hành và các nhóm hoạt động
Kết nạp thành viên chính thức của NHGTHÀNH PHẦN THAM DỰ (ĐƯỢC CẬP NHẬT LIÊN TỤC)
Các T́nh Nguyện Viên (TNV) của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy
Các thành viên hoặc các bạn quan tâm đến hoạt động của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy
Anh Bùi Nghĩa Thuật
Anh Phạm Gia Hoàng
Anh Dương Quang Khải
Chị Phạm Phương Linh
Chị Nguyễn Mỹ Phượng (Có thể vắng mặt)
Chị Trương Thị Phương Thảo
Anh Đỗ Duy Linh
Anh Lê Quang Nhật Anh
Chị Nguyễn Thị Lan Phương
Anh Đỗ Cao Vũ
Chị Lê Ngọc Hồ Điệp (Có thể vắng mặt)
Anh Biện Chương Dương (Có thể vắng mặt)
Anh Lưu Đ́nh Long
Anh Dang Dan Diep
Anh Văn Đức Hiếu
Chị Nguyễn Đức Kiều Chinh
Chị Hoàng Thị Mỹ Tuyến
Chị Trần Thị Xuân Đài
Thầy Đồng Văn Minh
Chị Nguyễn Kim Ngân
Chị Đoàn Lê Hồng Thuỷ
Anh Tô Trường Phúc
Anh Hùng
Chị Lê Thị Hương
Chị Trần Thị Lan
Chị Trương Thị Phương Quỳnh
Chị Vơ Nguyên Thoại AnCHÚ THÍCH : Phần màu đỏ là danh sách được cập nhật tới 20h06 ngày 26/10/2007
KHÁCH MỜI THAM DỰ
Đại diện của Trung Tâm NIIT Nhà Rồng
Đại diện của hội Từ Thiện Minh Tâm
Đại diện của Cộng đồng UBIVN
Đại diện của nhóm T́nh nguyện Sức trẻ
Đại diện của nhóm FIAT - Ḍng chúa cứu thế
Đại diện của nhóm Bảo vệ Sự sống
Đại diện của nhóm Hoa Hướng Dương
NỘI DUNG CUỘC HỌP
Phần 1: 15 phút
Ban Chấp Hành: Giới thiệu buổi họp, các thành viên, khách mời tham dự. Giới thiệu NHG, sứ mệnh ra đời và các tiêu chí hoạt động, giúp các thành viên nắm rơ tiêu chí hoạt động và định hướng phát triển của Cộng đồng NHG. Giới thiệu Web site của Ngàn Hạc Giấy.
Phần 2: 10 phút
Ban Chấp Hành giới thiệu về cơ cấu tổ chức của NHG, nhiệm vụ, trách nhiệm, các thành viên (Bao gồm Ban Giám Sát).
Phần 3: 30 phút
Từng nhóm giới thiệu chức năng, trách nhiệm và các thành viên trong nhóm.
Phần 4: 10 phút
Ban Chấp Hành: Tổng kết hai chương tŕnh Trăng Sáng Niềm Tin và Cứu trợ nạn nhân tai nạn sập cầu Cần Thơ. Kiểm điểm và nhận trách nhiệm những khuyết điểm và hướng khắc phục.
Phần 5: 20 phút
Trả lời các chất vấn nếu có xung quanh các chương tŕnh đă, đang, sẽ thực hiện hoặc về đường lối, tiêu chí cách thức hoạt động cùng với các thành viên qua h́nh thức phát phiếu câu hỏi.
Phần 6: 20 phút
Nhóm Văn Hóa Tư Tưởng: Làm lễ kết nạp thành viên mới. Các bạn đăng kư vào các nhóm hoạt động phù hợp với ḿnh.
Phần 7: 30 phút
Các thành viên tạm nghỉ giữa buổi, giao lưu với các nhóm bạn.
Phần 8: 10 phút
Nhóm tài chính: Giới thiệu về các cách tiếp nhận ủng hộ. Nguyên tắc thu chi tài chính. Giới thiệu các tài khoản tiếp nhận ủng hộ, người chịu trách nhiệm tiếp nhận ủng hộ.
Phần 9: 30 phút
Giao lưu và giải đáp cùng với các thành viên.
Phần 10: 5 phút
Ban Chấp Hành tổng kết nội dung trao đổi, kết quả đạt được và tuyên bố kết thúc buổi họp.
YÊU CẦU CHUẨn BỊ
Tài liệu:
Danh sách các thành viên trong Ban Chấp Hành, Ban Giám Sát, các nhóm hoạt động - Nhóm kế hoạch và hành động
Nội dung, tiêu chí hoạt động - Ban Chấp Hành
Chương tŕnh giao lưu - Nhóm Văn Hóa Tư Tưởng
Các chi tiết giấy tờ khác (phiếu câu hỏi ) - Nhóm kế hoạch và hành động
Trang thiết bị khác:
Bàn ghế - Nhóm kế hoạch và hành động
Nước uống - Nhóm kế hoạch và hành động
Các bạn đăng kư tham dự buổi họp mặt xin vui ḷng gửi email tới địa chỉ sau: khhd@nganhacgiay.net với nội dung như sau:
Họ tên người tham dự
Điện thoại
Địa chỉ
Nơi công tác/ học tậpHạn chót nhận thư đăng kư tham dự buổi họp mặt là 11h sáng ngày 27/10/2007.
Hoặc ngay tại diễn đàn của Cộng đồng Ngàn Hạc Giấy qua địa chỉ này http://nganhacgiay.net/community
Để tham khảo thêm cơ cấu tổ chức của NHG và tham gia vào các vị trí của NHG ở khu vực phía Nam, xin các bạn xem TẠI ĐÂY (http://nganhacgiay.net/2007/10/10/Co_Cau_To_Chuc_Cua_NHG.html).
Các bạn cũng có thể tài về thư mời này dưới định dạng PDF TẠI ĐÂY (http://nganhacgiay.net/community/attachment.php?attachmentid=2&d=1193191644).
V́ điều kiện chưa nắm được đầy đủ thông tin của các bạn TNV nên NHG dùng thông báo này thay cho thư mời. Xin mời các bạn tới dự buổi họp mặt vào lúc 8 giờ sáng ngày Chủ Nhật, 28/10/2007 theo địa chỉ đă ghi trên..
Chúc các bạn sức khỏe, thành công.
Thân ái,
Thay mặt NHG
Bùi Nghĩa Thuật
Email: thuat.bui@nganhacgiay.net
HP: 0983 852 309