Kế hoạch chương trình Điện Biên

[Hà Phương]

CLB Ngàn hạc giấy Hà Nội
Kế hoạch chương trình “Điện Biên – Chào năm học mới”


Kính gửi: Các cơ quan, tổ chức và cá nhân hảo tâm

CLB Ngàn hạc giấy Hà Nội tổ chức chương trình “Điện Biên – Chào năm học mới” trong những ngày cuối tháng 8 với mong muốn mang lại nhiều niềm vui tới những học sinh và người dân nghèo vùng cao. Kính mong các cơ quan, tổ chức, cá nhân giàu lòng hảo tâm giúp đỡ để chúng tôi hoàn thành tốt chuyến đi này và thể hiện tinh thần “tương thân tương ái” “lá lành đùm lá rách” của người dân Việt Nam.

Chương trình cụ thể như sau:

Thời gian: Từ ngày 30/8 tới ngày 2/9/2008
Địa điểm: Xã Chung Chải, huyện Mường Nhé, Điện Biên
Đặc điểm huyện Mường Nhé: Theo kết quả rà soát số liệu hộ nghèo tỉnh Điện Biên năm 2006 thì Mường Nhé là huyện có tỷ lệ hộ nghèo nhiều nhất, 11 xã của huyện đều thuộc diện 135. Riêng xã Chung Chải, tỷ lệ hộ nghèo cao hơn cả, chiếm 87%. Người dân và các em học sinh rất thiếu thốn về vật chất cũng như tinh thần. Giao thông liên lạc tới xã cũng cực kỳ khó khăn (Mường Nhé cách thành phố Điện Biên 200km, Chung Chải cách trung tâm huyện 18km)

Mục đích: Hướng tới những học sinh và người dân nghèo các huyện miền núi, vùng cao, mang lại niềm vui nho nhỏ bằng tinh thần thiện nguyện của mỗi người.
Nội dung:
- Tặng quần áo cho người dân nghèo và các em học sinh xã Chung Chải, huyện Mường Nhé, Điện Biên
- Tặng sách vở, đồ dùng học tập cho các em học sinh
- Tặng đồ chơi và bánh kẹo cho các em nhỏ
- Giao lưu với người dân xã Chung Chải
Lịch trình dự kiến:
* Ngày 30/8:
- 6h00: Xuất phát từ Hà Nội
- 18h00: Có mặt tại thành phố Điện Biên
- 18h00 tới 20h00: Ăn tối tại thành phố
- 20h00: Sắp xếp, chuẩn bị đồ đạc đi thăm các gia đình nghèo
* Ngày 31/8:
- 5h00 tới 11h00: Từ thành phố về Chung Chải, Mường Nhé
- 11h30 tới 13h30: Ăn trưa và nghỉ ngơi
- 13h30: Đi thăm các gia đình và học sinh nghèo của xã
- 17h00 tới 18h30: Nghỉ ngơi, ăn tối
- 19h00: Giao lưu văn nghệ với người dân xã
- 21h30: Kết thúc chương trình
* Ngày 1/9:
+ Sáng: Gặp gỡ, thăm hỏi, tặng quà cho trường tiểu học Chung Chải, tặng quà cho các em nghèo.
+ Chiều: Đi xe về thành phố
* Ngày 2/9: 7h00 xuất phát từ thành phố Điện Biên về Hà Nội
Các hình thức tài trợ chương trình:
- Tài trợ về mặt tài chính
- Tài trợ về vật phẩm, quà tặng:
+ Sách vở, đồ dùng học tập, đồ chơi, quần áo cho người dân và các em học sinh
+ Áo xanh tình nguyện (có thể in logo công ty, tổ chức)
- Tài trợ về phương tiện: xe ô tô đi lại
Quyền lợi nhà tài trợ:
- Được tham gia công tác từ thiện
- Được in hình logo trên áo xanh tình nguyện (mà công ty, tổ chức tài trợ)
- Được phép gửi đăng các bài PR liên quan tới chương trình trên các phương tiện truyền thông (điều kiện có ghi đơn vị tổ chức chương trình là CLB Ngàn hạc giấy Hà Nội)
- Các thư mời, thư ngỏ về chương trình (có tên công ty, tổ chức tài trợ) sẽ được gửi tới các báo, diễn đàn và blog thành viên.
Xin chân thành cảm ơn quý cơ quan, tổ chức và cá nhân!
TM CLB Ngàn hạc giấy Hà Nội
Điều hành


Nguyễn Thị Hà Phương


Theo nguyện vọng của anh em tớ post Kế hoạch lên. Mọi người xem và có gì bổ sung ko?

[Chic]

Em xin có một số ý kiến như sau cho chương trình Điện Biên nói chung và cho cả các chương trình vế sau nữa ạ.

Thứ nhất về địa điểm thực hiện: em nghĩ là cần nêu rõ hơn vì sao mình lựa chọn địa điểm này. Về những điểm chị Phương đã nêu em nghĩ là chưa đủ và chưa rõ, do đó chưa thuyết phục. "11 xã đều thuộc diện 135" diện 135 là diện như thế nào, em nghĩ là cần nêu đầy đủ hơn, "giao thông vô cùng khó khăn" cũng thế nếu chỉ đơn thuần là khoảng cách thì ko thể nói là khó khăn được. Bên cạnh đó em thấy có một số lý do chủ yếu đề mình thực hiện hoạt động này trên Điện Biên thì chị chưa có nói: như hôm qua chị nói thì là do trên kia mọi người có mong muốn mình thực hiện trên đó đúng ko ạ? em thấy thì đây là thông tin rất đáng lưu ý (một là mình sẽ cho thấy NHG cũng đã được nhiều người biết đến, hai là: đây là nguyện vọng của chính những người dân trên đó, như thế sẽ thuyết phục hơn) và em thấy cho những hoạt động sau nên có thêm phần thông tin tiền trạm của chính đội mình.

Thứ hai về phần mục đích, nội dung đó, quá chung chung. Em nghĩ mình cần có 1 kế hoạch, nội dung rõ ràng hơn. Cần nêu rõ là mình dự định làm những gì trên đó: đi tặng quà cho được bao hộ,những hộ như thế nào thì mình tặng quà, tặng sách vở cho bao nhiêu em với số lượng dự kiến như thế nào (tất nhiên cũng chỉ là dự kiến nhưng những con số cụ thể sẽ thuyết phục và cho thấy tính chuyên nghiệp hơn).

Và có một phần vô cùng quan trọng mà em nghĩ các bản kế hoạch đi xin tài trợ cần có nhưng em chưa thấy trong đây đó là:

Mình đã và đang làm những gì cho kế hoạch này, để thực hiện kế hoạch này cần kinh phí như thế nào (phải có một bản khá cụ thể đó ạ), và mình đi xin tài trợ thì cần xin bao nhiều nữa, và xin doanh nghiệp hay tổ chức cá nhân cụ thể thì mình muốn xin bao nhiêu, và số tiền đóng góp, tự thiện đó sẽ được dùng làm gì. (phần này là hết sức quan trọng đó ạ)

Và cuối cùng là phần những người đóng góp sẽ nhận được những gì thì có lẽ nên chia ra 2 đối tượng: những đối tượng ko phải là doanh nghiệp (đóng góp chỉ là cho mục đích từ thiện) và những đối tượng là doanh nghiệp. Với mỗi đối tượng thì phần này sẽ có cách viết khác nhau. Và cái này thì có lẽ mọi người nên bàn bạc để làm sao có thể đưa ra "thỏa thuận" hợp lý nhất cho cả đôi bên.

Tạm thời là thế đã ạ. Mọi người cho ý kiến thêm nhé.

[Hà Phương]

Tks Hoa. Ý kiến rất hay. Ghi nhận và sửa chữa. Mọi người đóng góp thêm nữa nha.

[ngocduc]

Anh em nào phụ trách vụ Điện Biên nhanh chóng tổ chức offline để còn bàn bạc chứ, còn có hơn 10 ngày nữa thôi

[Neo]

Q đã hỏi xe ở Giáp bát. Có chuyến 4h sáng và 8h sáng, chạy hết 10 tiếng về đến Điện Biên. Giá : 225 000/người, theo a lái xe thì từ Điện Biên về Mường Nhé hết 50k nữa. Ở bến GB có khoảng gần chục xe về ĐB. Xin lỗi mọi người sáng sớm chạy ra buồn ngủ quá quên hỏi tiền vận chuyển hàng.

[Hà Phương]

Okie, cảm ơn Quỳnh nhìu.

[ngocduc]

Quỳnh ơi, làm ơn cho hỏi chút là thành phần đi Điện Biên gồm những nhân vật nào vậy, nếu không có gì là bí mật quân sự thì nhớ trả lời ngay nhé, ngocduc đợi tin đó

[Long Kurt]

Ai muốn đi thì đăng ký, sau đó sẽ chọn 5 người, bí mật cái gì mà bí mật.